關于做好居家辦公期間文檔資料存儲工作的通知

來源: | 作者:山東正衡 | 發布時間: 2020-02-13 | 1667 次瀏覽 | 分享到:

為貫徹落實公司關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的各項決策部署，做好疫情防控居家辦公期間工作資料及工作成果的存儲工作，現將有關事項通知如下：

山東正衡土地房地產評估勘測有限公司

關于做好居家辦公期間文檔資料存儲工作的通知

各位同事：

為貫徹落實公司關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的各項決策部署，做好疫情防控居家辦公期間工作資料及工作成果的存儲工作，現將有關事項通知如下：

一、各同事原則上在家網上辦公，請保持通訊暢通，隨時響應客戶需求，保證日常服務不間斷；做好個人衛生防護，盡量避免去人流密集的公共場所，勤洗手勤消毒，出門戴口罩；盡量錯峰返程，避免交叉感染；如需蓋章等行政事宜的，請聯系綜合部值班人員，在做好個人防護的情況下，前往公司辦理。

二、居家辦公期間，請對2019-2020年所做工作的過程資料及成果資料進行電子整理存檔后發給部門內資料歸檔負責人，具體要求請參照各部門歸檔準則。下周三（2月19日）之前，各部門資料歸檔負責人整理好部門內相關電子資料后將文件夾內容截圖發給綜合部付超群，正式上班后拷入公司服務器內。開工后公司將對各部門資料存檔工作進行統一檢查。

三、居家辦公期間，所做工作及工作成果均應整理存檔，以備查驗。統一歸檔要求如下：

1.歸檔的文件材料應齊全完整，紙質文件材料應為原件；

2.電子檔案與紙質檔案同步歸檔。凡反映主要工作且具有憑證性、依據性作用的文件材料必須實行紙質文件與電子文件雙軌制收集歸檔；

3.各部門負責人應督促認真做好本部門立卷歸檔工作，確保歸檔文件材料的齊全、準確、完整，努力提高案卷質量；

4.文件材料收集、整理過程中如有問題，請隨時與部門內歸檔負責人及綜合部聯系；

5.詳細歸檔要求請參照各部門歸檔準則。

山東正衡土地房地產評估勘測有限公司

2020年2月13日

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